Het vinden van de juiste kandidaat voor een openstaande vacature kan een uitdaging zijn. Toch is het belangrijk om de tijd te nemen. De perfecte match zorgt namelijk voor meer dan alleen het invullen van een functie. Je haalt iemand in huis die echt waarde toevoegt aan het team. Denk aan een betere samenwerking en hogere productiviteit. Maar hoe zorg je ervoor dat je de juiste persoon aantrekt? Dit begint al bij het opstellen van een sterke functieomschrijving. Hiermee trek je precies de kandidaten aan die goed passen bij de functie en het bedrijf.
Duidelijke functieomschrijving maken
Het schrijven van een vacaturetekst is meer dan alleen het opsommen van taken. Je moet het aantrekkelijk maken voor de lezer. Begin met een korte omschrijving van de functie. Wat zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden? Daarna is het belangrijk om specifiek te zijn over de vereiste ervaring en vaardigheden. Dit voorkomt dat je sollicitaties krijgt van mensen die niet goed passen bij de rol. Bijvoorbeeld, voor een functie zoals werken als sloper is het essentieel dat kandidaten de juiste fysieke kracht en ervaring meebrengen. Vergeet niet te vermelden wat jouw bedrijf uniek maakt. Dit trekt kandidaten aan die niet alleen op zoek zijn naar een baan, maar naar een plek waar ze zich thuis voelen en kunnen groeien.
Het gebruik van verschillende kanalen voor werving
Om de juiste kandidaat te vinden, is het slim om meerdere kanalen te gebruiken. Traditionele platforms zoals vacaturesites werken goed, maar onderschat niet de kracht van sociale media. LinkedIn is bijvoorbeeld een uitstekende manier om professionals in jouw vakgebied te bereiken. Je kunt ook overwegen om gespecialiseerde wervingsbureaus in te schakelen. Denk bijvoorbeeld aan FlexiblePlus als je gericht zoekt naar kandidaten voor specifieke sectoren. Dit vergroot de kans dat je sollicitanten aantrekt die al ervaring hebben met de eisen van de functie.
Zorg er daarnaast voor dat je vacature op zoveel mogelijk plekken zichtbaar is. Dit vergroot niet alleen het aantal sollicitanten, maar ook de kwaliteit van de kandidaten. Hoe meer mensen je bereikt, hoe groter de kans dat de juiste kandidaat tussen de reacties zit.
Screenen van kandidaten: waar let je op?
Na het ontvangen van sollicitaties is het belangrijk om de tijd te nemen om deze goed door te nemen. Een eerste indruk maak je vaak op basis van het cv. Kijk hierbij niet alleen naar werkervaring, maar ook naar de manier waarop het cv is opgebouwd. Is het overzichtelijk? Geeft het een goed beeld van de kandidaat? Naast het cv is een motivatiebrief waardevol. Hierin lees je waarom iemand specifiek voor jouw bedrijf wil werken en wat hij of zij meebrengt.
Tijdens een gesprek kun je veel te weten komen over de persoonlijkheid en werkwijze van een kandidaat. Vraag naar concrete voorbeelden van prestaties. Zoek vooral naar hoe de kandidaat zich aanpast in een team en wat hij of zij verwacht van de werkomgeving. Dit geeft een beter beeld van de geschiktheid voor jouw bedrijf.
Denk aan het juiste profiel voor de functie
Elke functie vraagt om een ander type persoon. Bij bepaalde banen moet je bijvoorbeeld zoeken naar kandidaten die goed met hun handen werken of veel fysieke kracht hebben. Voor een functie zoals werken als sloper is ervaring in het vakgebied essentieel. Hier speelt niet alleen ervaring een rol, maar ook het hebben van de juiste papieren en certificaten. Denk hierbij aan VCA-certificering en andere veiligheidstrainingen.
Dit geldt ook voor andere specifieke beroepen. Zorg ervoor dat de vaardigheden van een kandidaat passen bij de dagelijkse eisen van de functie. Dit voorkomt teleurstellingen aan beide kanten. Een goed profiel zorgt ervoor dat je iemand aanneemt die langer bij het bedrijf blijft.
De culturele fit binnen het team
Een kandidaat kan perfect zijn op papier, maar past hij of zij ook in het team? Het is belangrijk om te zoeken naar mensen die niet alleen goed zijn in hun werk, maar ook passen binnen de bedrijfscultuur. De meeste bedrijven hebben een bepaalde manier van werken en communiceren. Zoek naar mensen die hierin mee kunnen gaan. Dit zorgt voor een betere samenwerking en minder frictie in het team.
Let tijdens het sollicitatieproces goed op hoe een kandidaat omgaat met vragen over samenwerken. Vraag naar ervaringen in vorige teams en naar situaties waarin conflicten zijn opgelost. Dit geeft je een goed beeld van de manier waarop de persoon in een groep functioneert. De juiste culturele fit kan op de lange termijn net zo belangrijk zijn als de juiste vaardigheden.
Neem de tijd voor de juiste keuze
De perfecte kandidaat vinden kost tijd. Wees niet bang om meerdere rondes sollicitaties te houden of zelfs een proefdag te organiseren. Dit helpt niet alleen om de juiste persoon te selecteren, maar zorgt er ook voor dat de kandidaat beter voorbereid is op wat er van hem of haar verwacht wordt.
Het is belangrijk om niet te haasten in dit proces. De beste keuze maak je door goed te kijken naar zowel ervaring als persoonlijkheid. De ideale kandidaat kan een echte aanwinst zijn voor jouw bedrijf en zorgt voor een positieve impact op de lange termijn.
